สร้างโปรแกรมอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

สวัสดีครับ? ผมกำลังจะเขียนบทความแรกผ่านทาง durumis

แม้ว่าจะเป็นบริการในช่วงเบต้า แต่ผมหวังว่าบริการนี้จะประสบความสำเร็จและเป็นประโยชน์ต่อทั้งผู้สร้างเนื้อหาและผู้เผยแพร่เนื้อหา

ตามชื่อหัวข้อ ผมสร้างโปรแกรมอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ผมทำงานพัฒนาซอฟต์แวร์ระบบงานในด้านโลจิสติกส์มาเป็นเวลานาน และยังคงพัฒนาอยู่จนถึงปัจจุบัน งานหลักของผมคือการแก้ไขปัญหาให้กับลูกค้า ซึ่งประมาณ 5-6 ปีที่ผ่านมา ผมมักจะทำงานที่เกี่ยวข้องกับ RPA และเมื่อเร็วๆ นี้ งานของผมก็มุ่งไปที่ AI มากขึ้น RPA นั้นเป็นเทคโนโลยีที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพในการใช้งานมาเป็นเวลานาน ผมเคยคิดว่าอาชีพนี้เป็นอาชีพที่ไม่ค่อยได้ยินคำชมจากลูกค้า แม้ว่าจะทำงานแก้ไขปัญหาให้กับระบบของลูกค้าที่จ้างมาแล้วก็ตาม เพราะลูกค้าคิดว่าการแก้ปัญหาของระบบเป็นเรื่องพื้นฐานที่ควรทำอยู่แล้ว แต่หลังจากที่นำ RPA มาใช้ ผมกลับได้รับคำติชมเชิงบวกบ่อยขึ้น เช่น "ขอบคุณ" สำหรับการช่วยเหลือและลดภาระงานให้กับลูกค้า โดยภาพรวมแล้ว เป้าหมายในการแก้ไขปัญหาให้กับลูกค้าก็ยังคงเหมือนเดิม แต่สิ่งที่เปลี่ยนไปคือ เราได้ก้าวข้ามจากการรับฟังปัญหาของลูกค้าและแก้ไขปัญหาไปสู่การทำให้ลูกค้าไม่ต้องพบเจอกับปัญหานั้นอีกเลย

ทุกคนต่างก็มีงานที่ซ้ำซากจำเจและน่าเบื่อ ซึ่งงานเหล่านี้หากเราสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้อย่างเหมาะสม เราก็จะสามารถพัฒนาตัวเองได้ต่อไป การใช้ประโยชน์จากสิ่งต่างๆ นั้น วิธีการที่ทำได้ง่ายที่สุดก็คือการมอบหมายงานให้ผู้อื่น เช่น การให้พนักงานฝึกงานหรือผู้ช่วยฝึกงานทำงานก็ถือเป็นมุมมองที่คล้ายคลึงกัน แต่ถ้าเรามอบหมายงานให้ผู้อื่นอยู่เรื่อยๆ งานของเราก็จะลดลง และเราก็อาจจะรู้สึกกังวลว่าตำแหน่งงานของเราจะถูกแทนที่ แต่เราต้องจำไว้ว่าการเอาชนะความกังวลนั้นและใช้ประโยชน์จากสิ่งต่างๆ นั้นเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้เราสามารถก้าวไปสู่จุดที่สูงขึ้นได้

ถ้ามีคนที่จะมาช่วยทำงานแทนเรา ก็ให้ลองมอบหมายงานให้พวกเขาไปเลย การมอบหมายงานให้ผู้อื่นได้อย่างดีนั้นก็เป็นงานที่ยากเช่นกัน ดังนั้นการได้ฝึกฝนทักษะนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญ บริษัทส่วนใหญ่จะมีปัญหาเรื่องกำลังคน ดังนั้นจึงอาจจะไม่มีใครมาช่วยทำงานแทนเราได้ การจ้างคนมาช่วยทำงานก็ต้องมีเหตุผลที่ดีด้วย แล้วเราจะปล่อยให้ตัวเองทำงานแบบเดิมๆ ต่อไปเรื่อยๆ หรือ? ผมขอแนะนำให้ลองพิจารณาใช้โปรแกรมอัตโนมัติ ลองนึกภาพตัวเองกำลังสั่งงานและตรวจสอบผลลัพธ์ของงานที่ได้รับมอบหมายอย่างสบายๆ ดู แล้วลองเปลี่ยนคนในจินตนาการนั้นให้เป็นโปรแกรมแทน ถ้าคิดภาพเป็นผู้ช่วยหุ่นยนต์แบบที่เราเห็นในภาพยนตร์ก็คงจะเข้าใจง่ายขึ้น

ด้านล่างนี้เป็นเนื้อหาที่ผมเขียนลงในเว็บไซต์ที่ขายทักษะของผม

ผมทำงานด้าน IT มากมาย ทั้งในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว เช่น งานบริษัท งานอดิเรก ฯลฯ ผมพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับทุกสิ่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเหล่านี้ และสร้างโปรแกรมขึ้นมา เมื่อคุณได้ลองใช้ผลลัพธ์จากโปรแกรมของผม คุณจะรู้สึกได้เลยว่ามันเหมือนกับการจ้างผู้ช่วยหุ่นยนต์ส่วนตัวมาใช้งาน เพิ่มประสิทธิภาพในชีวิตของคุณด้วยค่าใช้จ่ายที่ต่ำ

[การทำงานอัตโนมัติของเว็บไซต์]

1. ล็อกอินเข้าสู่เว็บไซต์ (การล็อกอินด้วยใบรับรองดิจิทัล)

2. สืบค้นข้อมูลและดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บไซต์

3. กรอกและส่งข้อมูลในเว็บไซต์

[การทำงานอัตโนมัติของเอกสาร]

1. รวบรวมและประมวลผลข้อมูล

2. ใช้ฟังก์ชัน สูตร และแผนภูมิใน Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล

3. สแกน PDF และดึงข้อมูลออกมาประมวลผล

[การทำงานอัตโนมัติของอีเมล]

1. บันทึกข้อมูลอีเมลที่ได้รับ

2. เขียนและส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ

[การทำงานอัตโนมัติของโปรแกรม]

1. ล็อกอินเข้าสู่ระบบงาน สืบค้นและป้อนข้อมูล

2. ล็อกอินเข้าสู่ระบบงานภายนอก สืบค้นและป้อนข้อมูล

นอกเหนือจากนี้ ยังมีงานอีกมากมายที่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ ลองปรึกษาผมเพื่อจ้างผู้ช่วยหุ่นยนต์ส่วนตัวของคุณดูสิครับ