Xây dựng chương trình tự động hóa để nâng cao năng suất.

Xin chào! Tôi muốn thử viết bài đăng đầu tiên thông qua durumis.

Mặc dù đang ở giai đoạn BETA, nhưng tôi hy vọng dịch vụ này sẽ phát triển tốt, mang lại lợi ích cho cả những người tạo nội dung và những người phân phối nội dung.

Như tiêu đề, tôi tạo ra các chương trình tự động hóa để nâng cao năng suất.

Tôi đã làm việc trong lĩnh vực logistics, phát triển hệ thống trong một thời gian dài và vẫn đang tiếp tục phát triển. Công việc chính của tôi là giải quyết các yêu cầu của khách hàng, và khoảng 5-6 năm trở lại đây, tôi tập trung vào các công việc liên quan đến RPA, gần đây là AI. RPA đã có thời gian phát triển khá lâu, và hiệu quả của việc áp dụng đã được chứng minh. Tôi từng nghĩ rằng đây là một nghề nghiệp không mấy dễ chịu, bởi vì dù có giải quyết yêu cầu của khách hàng trong một thời gian dài thì cũng không nhận được nhiều lời khen ngợi. Bởi vì khách hàng xem đó là việc đương nhiên, khi đã bỏ tiền thuê người và giải quyết sự cố hệ thống là điều hiển nhiên. Nhưng khi áp dụng RPA, tôi thường xuyên nhận được phản hồi "cảm ơn" từ phía khách hàng vì đã hỗ trợ và thậm chí giúp họ loại bỏ những công việc đó. Về bản chất, việc giải quyết yêu cầu của khách hàng vẫn không thay đổi. Điểm khác biệt là thay vì chỉ lắng nghe yêu cầu của khách hàng và giải quyết vấn đề, chúng ta còn tạo ra những giải pháp giúp họ không còn phải đối mặt với vấn đề đó nữa.

Ai cũng có những công việc đơn giản, lặp đi lặp lại và mệt mỏi. Chỉ bằng cách tận dụng tốt những công việc này, chúng ta mới có thể phát triển hơn nữa. Việc tận dụng này có nghĩa là giao việc cho người khác. Việc đưa ra thời gian thử việc, thực tập cũng tương tự như vậy. Nhưng khi giao việc liên tục, chúng ta cũng sẽ cảm thấy lo lắng, sợ rằng mình sẽ mất việc. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chỉ bằng cách vượt qua nỗi lo lắng đó và tận dụng nó, chúng ta mới có thể vươn lên vị trí cao hơn.

Nếu có người có thể làm thay công việc của bạn, hãy thử giao việc cho họ ngay lập tức. Việc giao việc hiệu quả cũng là một kỹ năng khó, vì vậy việc trải nghiệm điều này rất quan trọng. Hầu hết các công ty đều thiếu nhân lực, vì vậy sẽ không có người để giao việc. Và để tuyển thêm người làm thay công việc của bạn cũng cần có lý do chính đáng. Vậy, liệu cứ tiếp tục làm như hiện tại là được rồi? Thay vào đó, tôi khuyên bạn nên xem xét các chương trình tự động hóa. Hãy thử tưởng tượng bạn giao nhiệm vụ cho người khác, sau đó kiểm tra kết quả. Trong hình dung đó, thay vì con người, người nhận nhiệm vụ và thực hiện là một chương trình. Nếu nghĩ đến trợ lý robot thường thấy trong phim ảnh thì sẽ dễ hình dung hơn.

Dưới đây là nội dung tôi đã viết trên trang web bán kỹ năng của mình.

Trong công việc và cuộc sống, tôi thường xuyên phải làm việc với IT. Tôi sẽ thảo luận về mọi thứ liên quan đến việc nâng cao năng suất cho những công việc đó và tạo ra các chương trình. Khi áp dụng kết quả của chương trình, bạn sẽ hiểu ra. Giống như việc thuê một trợ lý robot cho riêng mình. Hãy tận dụng cuộc sống của bạn với chi phí thấp.

[Tự động hóa hoạt động trang web]

1. Đăng nhập trang web (Đăng nhập bằng chứng thư số)

2. Truy vấn thông tin trang web, tải xuống tệp

3. Nhập và gửi thông tin trang web

[Tự động hóa tài liệu]

1. Thu thập và xử lý dữ liệu

2. Sử dụng hàm Excel, Pivot, biểu đồ để phân tích

3. Nhận dạng PDF và trích xuất, xử lý dữ liệu

[Tự động hóa email]

1. Lưu trữ thông tin email nhận được

2. Viết và gửi email tự động

[Tự động hóa chương trình]

1. Đăng nhập hệ thống công việc và truy vấn, nhập dữ liệu

2. Đăng nhập hệ thống công việc bên ngoài và truy vấn, nhập dữ liệu

Ngoài ra còn rất nhiều thứ khác có thể tự động hóa. Hãy liên hệ tư vấn để thuê một trợ lý robot.